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一、要加强与委员、参加的团体和各界的联系,组织调查研究、征集提案,约请有关领导和单位向委员和参加政协各团体、界别通报有关情况,为提案者创造一个良好的环境。
二、通过采取广电、发文件等形式,调动和动员各委员和单位的提出提案的积极性。
三、应按〈〈提案工作条例〉〉规定经常收集委员提出的提案。经常性的开展工作。
四、进一步加强各部门和委员的协调能力,形成材料的单位或个人,应按要求把提案送交给管理部门。
五、设立提案收集电话 ,为委员和单位热情服务,经常下基层听取单位和委员的意见和建议,及时收集提案 。每年10月之前完成收集、 整理提案任务。
六、根据上报的提案进行分类。根据内容分类进行文字整理,并按规范的格式打印。
七、工作人员要做到:认真整理,分类准确,用钢笔抄写提案题目,字迹清楚、工整、正确、美观,通过整理使提案达有条理、精炼。工作人员应认真、仔细、不得马虎大意,丢失提案材料,将收集的提案及时保存好,以防遗失。
八、整理人员不得擅自处理或销毁提案,提案整理后,要认真对待,形成一个汇报材料,交给有关领导。
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